Concur Travel & Expense

Geschäftsreise-Management: Darauf haben Reisende und Unternehmen gewartet.

Zettelwirtschaft, Papierkram, Excel-Tabellen ... Bisher war die Reisekostenabrechnung mühsam und immer wieder unvollständig. Das muss besser werden? Sie haben Recht.
 
Concur Travel & Expense bringt Transparenz und Vereinfachung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Reisende und Unternehmen schätzen die mobile Komplettlösung. Sparen Zeit und haben alle Schritte der Geschäftsreise im Blick - von Reiseantrag und -genehmigung über Reiseplanung und -buchung bis zur Reisekostenabrechnung, Analyse und Reporting.
 
Geconex ist Ihr Ansprechpartner zur Einführung benutzerfreundlicher Lösungen zum Geschäftsreise-Management in Ihrem Unternehmen.

Das Standby-Plus: Datenerfassung während der Reise

Mitarbeiter können ihre Geschäftsreise einfach per Smartphone oder Computer buchen – und Belege und Quittungen sofort fotografieren. Alle Reisepläne und Kreditkartenbelastungen werden automatisch erfasst und der richtigen Reisekostenabrechnung zugeordnet.
 
Das Ergebnis: saubere Daten. Komplette Belege. Und maximale Zeitersparnis.

Das papierlose Plus: Reisekostenabrechnung reibungslos

Reisekostenabrechnungen sollen korrekt und richtlinienkonform sein. Mit Concur gehören Papierchaos und Tabellen der Vergangenheit an. Die Abrechnung erstellt sich fast von selbst. Mitarbeiter schätzen die Mobile App, um Reisekosten einfach und schnell einzureichen - auch unterwegs. Die Daten fließen automatisch in Concur Expense.

Das Check-Plus: schnellere Kontrolle und Genehmigung

Verbesserte Datenqualität und die Concur Mobile App machen es möglich: Vorgesetzte können Abrechnungen problemlos von jedem Gerät aus einsehen, schneller überprüfen und genehmigen – überall, zu jeder Zeit. Das verkürzt die Zeit für die Rückerstattung um zwei Drittel.
Richtlinienverstöße werden automatisch hervorgehoben.

Und: Concur Expense berechnet automatisch den Wechselkurs, berücksichtigt länderspezifische Besonderheiten für Fahrtkostenabrechnungen und erfasst sogar die lokalen Mehrwertsteuersätze automatisch.

Für die einfache Erfassung, Analyse und Reporting von Reisekosten.
Produktivität steigern. Compliance verbessern. Kosten kontrollieren.

Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen

Kosten reduzieren

Sie sparen nicht nur bei den Prozesskosten. Sie werden auch weniger Aufwand bei der Datenerfassung haben, weniger Eingabefehler und weniger überfällige Reisekostenabrechnungen verzeichnen.

Transparenz steigern

Sie sind jederzeit auskunftsfähig und haben den kompletten Überblick. Das sichert Ihnen die bessere Verhandlungsgrundlage mit Lieferanten, ermöglicht die bessere Kostenkontrolle und dient der Vermeidung von Betrug.

Eine internationale Lösung

Concur Travel & Expense unterstützt viele Währungen und Sprachen und kann in diverse ERP-Systeme integriert werden. Concur Expense berechnet automatisch den Wechselkurs, berücksichtigt länderspezifische Besonderheiten für Fahrtkostenabrechnungen und erfasst die lokalen Mehrwertsteuersätze automatisch.

Mitarbeiter glücklich machen

Mit der verringerten Bearbeitungszeit können Sie Ihre Mitarbeiter schneller auszahlen. Planen, Buchen und Genehmigen wird mit der mobilen Anwendung endlich unkompliziert. Überall und jederzeit.

Was Sie erwarten können

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Beratung

  • Consulting Travel & Expense
  • Entwicklung eines Vorgehens für die Umsetzung
  • Prozessdesign
  • Projekt- und Changemanagement
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Implementierung

  • Integration Concur in Ihre ERP-Systeme
  • Schnittstellenanbindung
  • Unterstützung Testing
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  • Unterstützung Go-Live